Excel办公常用操作(COUNTIFS 、VLOOKUP)

一、COUNTIF &COUNTIFS

1.COUNTIF 函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。例如,可以对以某一字母开头的所有单元格进行计数,也可以对大于或小于某一指定数字的所有单元格进行计数。

COUNTIF(range, criteria)

COUNTIF(要在表格或区域的第一列中搜索的值;包含数据的单元格区域

COUNTIF 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。)

  • range  必需。要对其进行计数的一个或多个单元格,其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。

  • criteria  必需。用于定义将对哪些单元格进行计数的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。例如,条件可以表示为 32、">32" 、B4、"苹果" 或 "32"。

     注释 

    • 在条件中可以使用通配符,即问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符,星号匹配任意一系列字符。若要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符 (~)。

    • 条件不区分大小写;例如,字符串 "apples" 和字符串 "APPLES" 将匹配相同的单元格。

2.COUNTIFS将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

COUNTIFS(在其中计算关联条件的第一个区域;包含数据的单元格区域

图片.png

COUNTIFS 函数语法具有以下参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。)

  • criteria_range1  必需。在其中计算关联条件的第一个区域。

  • criteria1  必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用来定义将对哪些单元格进行计数。例如,条件可以表示为 32、">32"、B4、"苹果" 或 "32"。

  • criteria_range2, criteria2, ...  可选。附加的区域及其关联条件。最多允许 127 个区域/条件对。

要点  每一个附加的区域都必须与参数 criteria_range1 具有相同的行数和列数。这些区域无需彼此相邻。

注解

  • 每个区域的条件一次应用于一个单元格。如果所有的第一个单元格都满足其关联条件,则计数增加 1。如果所有的第二个单元格都满足其关联条件,则计数再增加 1,依此类推,直到计算完所有单元格。

  • 如果条件参数是对空单元格的引用,COUNTIFS 会将该单元格的值视为 0。

二、VLOOKUP 函数搜索某个单元格区域 (区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)的第一列,然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。当比较值位于所需查找的数据的左边一列时,可以使用 VLOOKUP 而不是 HLOOKUP

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

VLOOKUP(要在表格或区域的第一列中搜索的值;包含数据的单元格区域table_array 参数中必须返回的匹配值的列号;指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值

图片.png

VLOOKUP 函数语法具有下列参数 (参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。)

  • lookup_value  必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value 参数可以是值或引用。如果为 lookup_value 参数提供的table_array 参数第一列中的最小值,则 VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。

  • table_array  必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域(例如,A2:D8)或区域名称的引用。table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。

  • col_index_num  必需。table_array 参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num 参数为 1 时,返回 table_array 第一列中的值;col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的值,依此类推。

    如果 col_index_num 参数:

    • 小于 1,则 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!。

    • 大于 table_array 的列数,则 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

  • range_lookup  可选。一个逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确匹配值还是近似匹配值:

    • 如果 range_lookup TRUE 或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大值。

      要点  如果 range_lookup 为 TRUE 或被省略,则必须按升序排列 table_array 第一列中的值;否则,VLOOKUP 可能无法返回正确的值。

      如果 range_lookup 为 FALSE,则不需要对 table_array 第一列中的值进行排序。

    • 如果 range_lookup 参数为 FALSE,VLOOKUP 将只查找精确匹配值。如果 table_array 的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。


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